科研经费报账项目及要求 项目 要求 备注 文印费 1.正规发票 2.文印清单,清单上盖有与发票一致的公章,清单内容与课题研究具有相关性 3.金额超过1000元需对公转账 (文印费不超过经费总额的50%。) 1.科研经费报账名称以江苏省徐州市中等专业学校名称或教职工本人姓名开票。报送时间截止至**月**日。 2.科研经费报账程序. ①将报销票据按粘贴要求粘贴在“票据粘贴单”; ②本人在“票据粘贴单”空白填签名; ③科研处在“票据粘贴单”空白填审核签字; ④将审核签字后的“票据粘贴单”报送财务处审核,同时在办公系统中提交“经费支出审批单”。 图书资料费 1.正规发票 2.购买图书资料清单,图书馆入库清单 (图书资料费不超过经费总额的50%) 论文编审及出版费 1. 正规发票 2.论文期刊封面和目录页复印件(有主办单位信息和论文题目) 3.如发票公章与主办管单位不一致,需由期刊社提供发票开具单位的委托证明,如付款给个人,还需由发票开具单位提供个人工作证明 4.大额著作出版费用只能采取对公转账,并提供样稿复印件(封面、目录和封底)和出版协议书 实验材料费 1. 正规发票 2.实验耗材购买清单,并加盖与发票一致的公章 3.单次采购2000元以上需填写科研经费集中采购、分散采购申请表,到后勤部门办理采购手续,采购经费对公转账 设备购置费 实验用仪器设备购置需到后勤部门办理采购手续 (科研经费不能用于购置电脑、打印机、移动硬盘等办公通用设备) 差旅费 (调研或参与学术会议) 1. 交通和住宿费发票 2.出差审批单(所在部门和科研处签字) 3.参与学术会议出差,需提供举办方会议通知一份。 会议/培训费 由第三方举办的学术与培训会议: 1. 会议/培训费发票 2. 举办方通知一份 3.徐州市外会议,其他经费按差旅费程序办理 委托业务费 (委托中介代理专利、著作权等) 1.正规发票 2.正式委托协议书 3.专利和著作权等成果复印件 劳务费和专家咨询费 1.填制劳务酬金发放审批单和支出凭证 2.直接转入个人银行账户 3.劳务费和专家咨询费合计不超过经费总额的50%
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