徐开大委发〔2021〕29号
关于印发《徐州开放大学关于常规办公耗材
集中采购的规定》的通知
各党支部，各二级学院、各部门：
《徐州开放大学关于常规办公耗材集中采购的规定》已经学校研究同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
中共徐州开放大学委员会
2021年6月28日
徐州开放大学关于常规办公耗材
集中采购的规定
为进一步规范学校办公用品采购工作，确保财政支付渠道畅通，根据徐州市财政局《关于实行网上商城政府采购的通知》等文件要求，经学校研究决定，从2021年起，对各学院、各部门购置的常规办公耗材实行集中采购。
一、常规办公耗材范围
常规办公耗材包括：订书机、笔、笔芯、文件夹、档案盒、本子、印油、印台、计算器、胶水胶棒、胶带、垃圾袋、纸杯、复印纸、剪刀、电话机、插座、碎纸机、电池等。
二、常规办公耗材集中采购要求
根据徐州市财政局要求，常规办公耗材原则上实行网上商城政府采购、询价采购（采取询价采购时，采购的物品与网上商城的物品在同品同质量的基础上价格要低于网上商城价格），由后勤管理处统一组织实施，各学院、各部门不能自行采购常规办公耗材，否则，财务处将不予审核报销。其它办公用品购买按学校采购管理办法和其它相关规定执行。
三、常规办公耗材集中采购时间、方式
以学院、部门为单位，安排专人汇总本单位常规办公耗材采购名称及数量，将纸质汇总表（单位负责人签字并盖章）报送到后勤管理处，由后勤管理处按市财政局网上商城政府采购等文件相关要求每年三次集中采购。
集中采购时间：各单位做好需求计划安排，每年4月20日-30 日、9月20日-30日、12月20日-30日期间集中采购，其它时间原则上不再采购常规办公耗材。由于牵扯到的部门多、品种分散、数量大，非质量等特殊原因，各单位不能随意调换；如有特别需求，另行联系采购。
四、常规办公耗材验收及报销规定
各单位采购负责人收货后，按供货商提供的采购清单核对验收（采购清单须收货人、单位负责人签字并盖章），按资产管理相关规定登记入库，将签字、盖章后的采购清单及时交后勤管理处，由后勤管理处统一办理结算手续。
各单位应确保办公用品采购行为准确、及时、规范，避免因失误造成不必要的损失。
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中共徐州开放大学委员会办公室 2021年6月28日印发
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