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徐州开放大学后勤管理处工作职责
发布时间:2023-06-14 15:09   作者:后勤管理处

1.根据学校发展规划制定后勤服务保障计划,参加学校相关后勤重要问题的研究和决议。

2.规划、策划后勤方面的事务,理顺后勤各方面的关系。

3.代表学校同各后勤服务实体签定各类服务合同,履行学校所承担地权利和义务,对后勤服务实体工作进行计划、协调、检查、监督和奖罚。

4.计划、落实、安排、调配、检查后勤各项费用。

5.负责后勤业务中各类收费项目及标准地制定、审核和执行。

6.制定统一的后勤服务实体财务、资产管理使用政策。

7.制定基建和维修计划并负责实施,对学校基建工作实施整体管理。

8.负责后勤服务人员的管理、培训和工作安排,明确各自工作职责。

9.保障学校餐饮服务、物业管理、水电供给、环卫绿化、综合维修、设备维护、节能环保、学生洗浴以及校园商超等服务工作。

10.负责受理、反馈师生员工对后勤服务保障工作的各种信访、投诉和建议。

11. 负责后勤系统的安全保障工作。

12.完成上级部门和学校交办的其他工作。

 

王雷(兼)工作职责:

1.负责拖龙山校区食品安全、燃气安全管理;

2.负责拖龙山校区食堂管理、餐费结算等;

3.负责拖龙山校区超市管理;

4.负责拖龙山校区洗浴设备维护和管理;

5.负责拖龙山校区开水设备维护管理;

6.完成领导交办的其他工作。

韩珂工作职责:

1.整理学校土地房产信息,填报基建类数据,涉及多个平台;

2.跟进宿舍楼建设等基建项目,配合做论证材料、议题呈报、基建记录、月报、资金支付统计等文字材料,复核相关材料,协调沟通过程事项,配合流程,协助审计等;

3.负责整理汇总部门周报、计划并报送;

4.负责基建档案整理、移交;

5.负责部门网站维护和学校内网后勤部分维护;

6.负责部门会务相关工作;

7.负责部门相关合同管理;

8.负责有关后勤财政资金项目材料申报和相关工作;

9.负责大型维修改造工程现场施工管理、工程验收及手续材料办理等;

10.完成领导交办的其他工作。

钱坤工作职责:

1.负责拖龙山校区日常零星报修维修及验收工作;

2.负责零星维修工程施工跟进及验收工作;

3.负责临时人员考勤情况收缴上报工作;

4.负责用电的设计及维修改造工作;

5.负责撰写后勤工作的通讯报道工作;

6.负责部门工作相关资料汇总及撰写工作;

7.负责水电管理、节能减排、光伏建设等能源管理相关业务;

8.负责用电安全、房屋安全、人防、消防等工作;

9.完成领导交办的其他工作。

洪锋工作职责:

1.负责拖龙山校区电梯日常维护及年审工作;

2.负责拖龙山校区的物业保洁管理工作;

3.负责学校空调的维修工作;

4.负责学校各部门搬运物资的用车管理工作;

5.负责学校各部门电话故障报修及移机工作;

6.负责拖龙山校区水电缴费及用水年报工作;

7.负责教职工饮用水保障和水质检测工作;

8.协助做好拖龙山校区日常零星维修及维修材料采购工作;

9.负责后勤管理处印章管理;

10.完成领导交办的其他工作。

孟磊(兼)工作职责:

1.协助部门领导做好三校区后勤管理工作;

2.负责部门工作总结、宣传报道、文字材料组织撰写;

3.负责楚河校区部门的全面工作;

4.完成领导交办的其他工作。

袁伟工作职责:

1.负责楚河校区的水电管理、食堂和超市管理、校园保洁等后勤管理工作;

2.负责楚河校区日常零星报修维修及验收工作;

3.负责楚河校区维修改造工程现场施工管理、工程验收及手续材料办理等;

4.负责楚河校区垃圾清运、部门消防等工作;

5.负责楚河校区空调、洗浴和开水设备维护、管理;

6.负责楚河校区日常零星维修和保洁材料申购工作;

7.负责楚河校区楚河校区临时人员管理和考核;

8.负责楚河校区食品安全、房屋安全和用水用电安全;

9.负责楚河校区餐费和支出类结算相关工作;

10.完成领导交办的其他工作。

王宇雷工作职责:

1.负责云龙湖校区的后勤管理工作,包括水电管理、食堂管理、校园保洁等;

2.负责云龙湖校区维修改造现场施工管理及手续材料办理等;

3.负责云龙湖校区临时人员管理和考核;

4.负责维修档案、基建档案的电子信息化管理工作;

5.负责云龙湖校区垃圾清运、燃气安全、房屋安全、人防、部门消防等工作;

6.按规定及时向校档案室移交档案,并做到质量符合要求;

7.负责云龙湖校区餐费和支出类结算相关工作;

8.完成领导交办的其他工作。

潘侠工作职责:协助王宇雷负责云龙湖校区后勤保障、食堂管理和后勤仓库管理;完成领导交办的其他工作。

 

 
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